Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement
van de
Veteranen Sociëteit Enschede 2000

NAAM EN ZETEL

Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Veteranen Sociëteit Enschede 2000.
2. De vereniging is gevestigd te Enschede.

DOEL

Artikel 2
1. De vereniging heeft tot doel: de Enschedese veteranen een onderkomen te geven waar zij met collega veteranen in een veilige omgeving kunnen ontmoeten en socializen en handelen in het belang van de veteranen.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door (onder meer): een inloop voor veteranen te organiseren op elke 1e maandagmiddag van de maand en elke 3e vrijdagavond van de maand.

LEDEN

Artikel 3
1. Veteranen woonachtig in de gemeente Enschede kunnen zich aanmelden als lid van de vereniging. In geval een aspirant lid niet aan deze omschrijving voldoet, beslist het bestuur.
2. Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk (met het aanmeldingsformulier) of per e-mail.
3. Een lidmaatschap geldt voor een kalenderjaar en wordt automatisch verlengd, tenzij dit is opgezegd conform artikel 4.
4. Het lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 4
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van het lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging door de vereniging;
d. ontzetting door de vereniging.
2. Een opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk uiterlijk 30 november van het lopende jaar in het bezit te zijn van de secretaris.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan door het bestuur schriftelijk en met opgaaf van redenen geschieden, wanneer het lid na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, op 31 december niet of niet ten volle aan zijn/haar financiële verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap door de vereniging kan door het bestuur schriftelijk en met opgaaf van redenen geschieden wanneer het lid de vereniging door woord, geschrift of daad onacceptabele schade heeft toegebracht.

FINANCIËN

Artikel 5
1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse contributies en andere baten.
3. Ieder lid is aan de vereniging een jaarlijkse contributie verschuldigd, waarvan de hoogte door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.
4. Het bestuur kan aan leden gehele of gedeeltelijke vrijstelling van contributiebetaling verlenen.

SAMENSTELLING, BENOEMING EN AFTREDEN BESTUUR

Artikel 6
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie (3) leden, een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Eventueel wordt het bestuur aangevuld met algemeen bestuursleden. Het bestuur wordt benoemd door Algemene Ledenvergadering.
2. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar. Een aftredende lid kan terstond herkiesbaar zijn voor weer een termijn van vier (4) jaar.
3. De leden van het bestuur kunnen door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in de betreffende vergadering. De schorsing wordt het bestuur(slid) zo snel mogelijk schriftelijk medegedeeld onder opgave van redenen.
4. De schorsing duurt maximaal drie (3) maanden en eindigt door het verstrijken van deze periode, door opheffing van de schorsing of door ontheffing van het bestuur(slid) door de Algemene Ledenvergadering.
5. De leden van het bestuur kunnen door de Algemene Ledenvergadering uit hun functie worden ontheven. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in de betreffende vergadering.

BESTUURSVERGADERINGEN

Artikel 7
1. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of een ander bestuurslid zulks gewenst acht. De oproeping tot een vergadering geschiedt per email tenminste zeven dagen van tevoren onder vermelding van de plaats van de vergadering en de te behandelen onderwerpen.
2. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een door de vergadering aan te wijzen ander bestuurslid. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien tenminste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
3. Van elke bestuursvergadering worden notulen gehouden door de secretaris of bij diens afwezigheid door een daartoe aangewezen bestuurslid. De notulen worden vastgesteld in de volgende bestuursvergadering en ten blijke daarvan in de volgende notulen vastgelegd.
4. Toegang tot de vergadering hebben de bestuursleden alsmede zij die door de ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten.
5. Een bestuurslid kan zich door een door hem daartoe schriftelijk gevolmachtigd medebestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan ten hoogste één medebestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 8
1. Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn toegekend.
2. Jaarlijks wordt vóór 1 april een Algemene Ledenvergadering gehouden. In deze vergadering komen onder andere aan de orde:
a. verantwoording door het bestuur over de uitgevoerde activiteiten van het voorafgaande
verenigingsjaar;
b. verantwoording van de financiën, zie artikel 13;
d. de begroting voor het lopende verenigingsjaar.
3. De Algemene Ledenvergadering benoemt uit de leden een Kas Controle Commissie van ten minste twee personen, die geen lid zijn van het bestuur. Zie artikel 13 en 14 voor taken van de Kas Controle Commissie.
4. Voorts worden Algemene Ledenvergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit noodzakelijk oordeelt.
5. Verder is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering, indien ten minste tien (10) leden daar op schriftelijk om vragen, met opgave van de te behandelen onderwerpen. Deze vergadering moet binnen vier (4) weken na indiening van het verzoek worden gehouden. Indien aan dit verzoek binnen veertien (14) dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. De verzoekers kunnen dan anderen leden dan leden van het bestuur belasten met de leiding van de
vergadering en het opstellen van de notulen.

TOEGANG EN STEMRECHT BIJ ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 9
1. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben de leden van de vereniging.
2. De leden van de vereniging hebben elk één (1) stem. Zij kunnen hun stem doen uitbrengen door een daartoe schriftelijk gemachtigd ander lid met stemrecht. Een lid kan slechts door één (1) ander stemgerechtigd lid gemachtigd worden.

VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN BIJ ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 10
1. Een Algemene Ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt één van de andere bestuursleden als voorzitter op.
2. Van het behandelde in de vergadering worden onder verantwoordelijkheid van de secretaris notulen opgemaakt.
3. De notulen worden vastgesteld op de eerst volgende Algemene Ledenvergadering en ten bewijze daarvan ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de secretaris die bij de vergadering aanwezig waren.

BESLUITVORMING BIJ ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 11
1. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of deze statuten een gekwalificeerde meerderheid voorschrijven.
2. Het door de voorzitter van de Algemene Ledenvergadering uitgesproken oordeel, dat door de Algemene Ledenvergadering een besluit is genomen, is definitief.
3. Stemmingen over personen dienen schriftelijk te geschieden tenzij de Algemene Ledenvergadering daartoe op voorstel van één of meer stemgerechtigde leden anders besluit.
4. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
5. Staken de stemmen bij een verkiezing tussen twee personen, dan beslist het lot.
6. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben gekregen.
7. De Algemene Ledenvergadering kan uitsluitend besluiten nemen over onderwerpen die op de agenda zijn vermeld.

BIJEENROEPING ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 12
1. De Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 8.4. De oproeping wordt per e-mail verzonden aan de leden, zoals opgenomen in het leden administratie. De termijn van oproeping bedraagt ten minste vier weken.

REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 13
1. Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de financiële toestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden afgeleid.
3. Het bestuur is verplicht binnen twee maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op te maken en op papier te stellen. De balans en staat van baten en lasten worden ontworpen door de penningmeester en aan het bestuur voorgelegd.
4. Het bestuur overlegt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering na afloop van een verenigingsjaar:
a. de jaarrekening;
b. het controleverslag over de jaarrekening, balans en staat van baten en lasten van de Kas
Controle Commissie.
5. Vaststelling door de Algemene Ledenvergadering van de door de penningmeester ontworpen stukken strekt tot decharge van de penningmeester.
6. Het bestuur is verplicht de in lid 2 van dit artikel bedoelde stukken, boeken, bescheiden en andere gegevensdragers alsmede de balans en staat van baten en lasten zeven jaren lang te bewaren.

KAS CONTROLE COMMISSIE

Artikel 14
1. De Kas Controle Commissie voert controle uit op jaarrekening, balans en staat van baten en lasten zoals door de penningmeester ter inzage wordt aangeboden. Zij brengt hiervan verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering.
2. Een lid van de Kas Controle Commissie zal voor twee jaar zitting nemen. De twee leden van de kascommissie treden nooit gelijktijdig af. Hierdoor is continuïteit van ervaring gewaarborgd.

WIJZIGINGEN

Artikel 15
1. Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging kan geen verandering worden gebracht, dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. In de hiervoor bedoelde oproeping wordt tevens medegedeeld op welke wijze het wijzigingsvoorstel voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering zal worden bekend gesteld.
2. Het voorstel wordt door het bestuur aan de leden toegezonden, alsmede voor de leden ter inzage gelegd op een daartoe geschikte plaats tot de afloop van de desbetreffende vergadering. Deze plaats dient in de oproeping van de vergadering te worden bekend gemaakt.
3. Een besluit tot wijziging behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een Algemene Ledenvergadering.
4. Een wijziging van het Huishoudelijk Reglement treedt onmiddellijk in werking.

ONTBINDING

Artikel 16
1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in artikel 15 is van overeenkomstige toepassing.
2. Tenzij de Algemene Ledenvergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Tenzij de Algemene Ledenvergadering bij het besluit tot ontbinding voor het batig saldo een andere bestemming vaststelt, komt het batig saldo toe aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren van de vereniging, één en ander na vereffening.
4. De vereniging blijft zolang voortbestaan, totdat vereffening van haar vermogen heeft plaats gevonden.